Nghe thì có vẻ chỉ là việc dọn kho bình thường, nhưng thật ra nếu làm đều đặn, bạn sẽ thấy nhà xưởng gọn gàng hơn, dễ làm việc hơn và tiết kiệm đủ thứ chi phí. Nếu bạn đang thắc mắc không biết nên bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo ngay bài viết cùng Vệ Sinh Công Nghiệp để hiểu rõ hơn về lợi ích của việc dọn kho định kỳ nhé!
Vì sao cần dọn kho nhà xưởng định kỳ?
Nhiều người nghĩ dọn kho chỉ là việc gom dẹp cho gọn, nhưng thật ra nó quan trọng hơn nhiều. Nếu để kho bãi bụi bẩn, hàng hóa chất chồng lâu ngày, không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc mà còn gây mất vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng. Làm định kỳ một chút, nhưng lợi ích thì dài lâu.
Dưới đây là những lý do bạn nên dọn kho và vệ sinh thường xuyên:
- Giữ kho sạch sẽ, ngăn nắp: Kho lâu không dọn sẽ bám bụi, rác thải, mạng nhện... khiến việc đi lại và tìm đồ khó khăn. Dọn kho giúp không gian sáng sủa, dễ quản lý hơn.
- Dễ kiểm soát hàng hóa: Khi dọn, bạn sẽ phát hiện những món đã cũ, hư hỏng hay hết hạn, từ đó sắp xếp lại cho hợp lý, tránh tồn kho và thất thoát.
- Đảm bảo an toàn cho người và thiết bị: Nhiều tai nạn trong nhà xưởng đến từ việc kho bãi bừa bộn, trơn trượt. Dọn kho định kỳ giúp đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, giảm rủi ro khi làm việc.
- Tiết kiệm chi phí về lâu dài: Dọn thường xuyên sẽ nhẹ nhàng, nhanh gọn hơn so với để lâu ngày rồi dọn một lần tốn nhiều công và chi phí.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Một nhà xưởng sạch sẽ, gọn gàng luôn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và giúp nhân viên thấy thoải mái, hứng thú làm việc hơn.
▷ Khám phá ngay dịch vụ vệ sinh nhà xưởng chuyên nghiệp với hơn 20 năm kinh nghiệm, uy tín hàng đầu hiện nay!
Lợi ích cụ thể khi dọn kho nhà xưởng
Nghe tới dọn kho chắc nhiều người nghĩ chỉ là quét dọn cho sạch, cho đỡ bừa. Nhưng mà không đâu, nếu làm định kỳ và có cách, bạn sẽ thấy nó đáng đồng tiền bát gạo lắm! Không chỉ giúp tiết kiệm không gian, làm việc nhanh hơn mà còn đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, thứ mà nhiều nơi hay bỏ qua cho đến khi có sự cố mới giật mình.
Tối ưu hóa không gian
Bạn có bao giờ để ý trong kho có bao nhiêu chỗ bị chiếm bởi hàng cũ, đồ hư, thậm chí là rác tồn không? Khi bắt tay vào dọn kho, bạn sẽ thấy bao nhiêu diện tích bị “nuốt mất” bấy lâu nay.
Dọn bớt mấy thứ không dùng tới, vứt mấy món hỏng đi là kho tự nhiên rộng ra, nhìn cũng thoáng và dễ chịu hơn hẳn. Không gian trống đó còn có thể tận dụng cho việc lưu trữ mới hoặc sắp xếp lại sao cho tiện. Vừa vệ sinh sạch sẽ, vừa tiết kiệm tiền thuê thêm chỗ mới quá lời phải không?
Cải thiện hiệu quả vận hành
Thử tưởng tượng mỗi lần tìm hàng phải lục tung cả kho, vừa tốn công vừa bực mình. Khi dọn kho thường xuyên, mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng, có trật tự, tìm món nào ra món đó. Thời gian di chuyển, kiểm kê cũng nhanh hơn, đỡ sai sót.
Kho sạch, lối đi rộng, làm việc cũng thoải mái hơn nhiều. Và quan trọng nhất, vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng được đảm bảo, không lo trơn trượt, cháy nổ hay chuột bọ cắn phá hàng hóa nữa. Một lần dọn kỹ là yên tâm cả thời gian dài.
▷ Trải nghiệm dịch vụ vệ sinh đường ống nhà xưởng chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và hiệu quả vượt trội!
Giảm chi phí lưu kho và bảo quản
Dọn kho đều đặn thật sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm được kha khá tiền. Khi bạn dành thời gian vệ sinh và sắp xếp lại, sẽ dễ phát hiện ra những hàng hóa đã hư, hết hạn hoặc chẳng còn giá trị sử dụng.
Loại bỏ sớm mấy món đó vừa đỡ chi phí bảo quản, vừa giảm gánh nặng cho kho. Không những thế, khi kho gọn gàng, vòng quay hàng tồn cũng tăng lên, hàng ra vào linh hoạt hơn, dòng tiền cũng luân chuyển nhanh hơn. Thay vì chôn vốn trong mớ hàng cũ, bạn có thể tận dụng chỗ trống để nhập lô hàng mới hiệu quả hơn.
Tăng độ an toàn lao động
Kho bãi lâu ngày không dọn, bụi mịn, rác thải, hóa chất hết hạn,... tất cả đều là mối nguy tiềm ẩn. Việc dọn kho định kỳ và vệ sinh kỹ lưỡng giúp loại bỏ vật liệu dễ cháy nổ, sắp xếp lại lối đi cho thông thoáng.
Nhờ đó, môi trường làm việc an toàn hơn, giảm hẳn nguy cơ trượt ngã hay va chạm khi di chuyển. Giữ vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng không chỉ là quy định, mà còn là cách bảo vệ chính người lao động và tài sản trong kho. Một kho sạch, gọn và an toàn thì ai làm việc cũng thấy yên tâm, thoải mái hơn nhiều.
▷ Khám phá bí quyết chống thấm tường nhà triệt để, giữ tường luôn khô ráo và bền màu suốt nhiều năm!
Thu hồi tài sản hoặc tái sử dụng
Khi dọn kho, bạn sẽ bất ngờ vì có nhiều món tưởng bỏ đi nhưng thật ra vẫn còn dùng được. Việc vệ sinh và phân loại kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận ra đâu là vật tư, thiết bị còn giá trị để tái sử dụng, đâu là thứ có thể bán thanh lý thu hồi vốn.
Làm như vậy không chỉ tiết kiệm chi phí mua sắm mới mà còn giúp hạn chế lãng phí tài sản. Đôi khi, chỉ cần một lần dọn kho cẩn thận là đã tìm lại được cả đống tài sản ngủ quên trong góc xưởng rồi đó.
Tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn
Dọn kho định kỳ không chỉ để sạch và gọn, mà còn là cách giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng. Việc vệ sinh và sắp xếp gọn gàng giúp đáp ứng tốt các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, môi trường và an toàn lao động.
Kho được dọn thường xuyên sẽ không còn cảnh dây điện lòng thòng, hóa chất tẩy rửa để lung tung hay lối đi bị chắn kín những thứ dễ khiến doanh nghiệp dính phạt khi có thanh tra. Làm tốt khâu này, bạn vừa yên tâm sản xuất, vừa giữ hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín hơn trong mắt đối tác và khách hàng.
▷ Cập nhật bảng giá dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại TPHCM mới nhất giúp bạn dễ dàng chọn dịch vụ phù hợp!
Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp
Một kho xưởng sạch sẽ, ngăn nắp luôn là điểm cộng lớn trong mắt khách hàng và đối tác. Khi dọn kho thường xuyên, không gian làm việc trở nên gọn gàng, sáng sủa hơn, thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và tinh thần có tổ chức của doanh nghiệp.
Việc vệ sinh định kỳ cũng góp phần giữ cho khu vực lưu trữ luôn đạt chuẩn vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, tạo cảm giác tin cậy và an tâm khi ai đó ghé thăm hoặc kiểm tra. Nói một cách đơn giản, kho gọn, doanh nghiệp đẹp, và hình ảnh thương hiệu cũng nâng tầm hơn hẳn.
Phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn
Trong lúc dọn kho, bạn sẽ dễ nhận ra những rủi ro nhỏ nhưng nếu để lâu, có thể thành vấn đề lớn. Đó có thể là hàng hóa bị hư, sắp hết hạn, hoặc những chỗ có mối mọt, nấm mốc, côn trùng phá hoại. Ngoài ra, việc vệ sinh kỹ lưỡng còn giúp phát hiện các khu vực bị thấm dột, rò rỉ điện hay những điểm mất an toàn khác.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời, tránh hư hỏng tài sản hoặc nguy hiểm cho người lao động. Giữ vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng không chỉ giúp kho luôn sạch mà còn giúp phát hiện sớm những báo động đỏ trước khi quá muộn.
▷ Quét mạng nhện nhà xưởng nhanh gọn, sạch bóng từng góc nhỏ. Xem ngay hôm nay!
Quy trình dọn kho nhà xưởng chuẩn
Muốn dọn kho hiệu quả, không chỉ cần sức mà còn phải có kế hoạch rõ ràng. Làm kiểu ngẫu hứng thì dễ rối tung, mất thời gian mà kho vẫn chẳng gọn được bao nhiêu. Quy trình vệ sinh và sắp xếp kho bài bản không chỉ giúp công việc diễn ra nhanh gọn, mà còn đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, tránh sót việc hay gây lộn xộn sau khi dọn.
Lên kế hoạch và chuẩn bị
Trước khi bắt tay vào dọn kho, bạn nên xác định rõ mục tiêu: dọn cho sạch, kiểm kê hàng hóa, hay sắp xếp lại toàn bộ kệ hàng? Mục tiêu rõ thì làm việc mới nhanh, không rối. Tiếp đó là chuẩn bị dụng cụ như bao tay, xe đẩy, máy hút bụi, thùng rác, chổi, cây lau đủ cả.
Có sẵn đồ trong tay thì làm tới đâu gọn tới đó, không phải chạy đi tìm. Nếu kho lớn, nhớ chia nhóm và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người, để ai cũng biết mình cần làm gì. Cách làm này vừa tiết kiệm thời gian, vừa giữ được trật tự khi dọn dẹp.
Kiểm tra và phân loại hàng hóa
Khi bắt đầu vệ sinh và dọn kho, đừng vội làm ẩu. Hãy kiểm tra kỹ từng khu vực, xem hàng nào còn dùng được, hàng nào hư hay hết hạn thì loại bỏ ngay. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn tránh được rủi ro vi phạm vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng.
Với những hàng còn lại, bạn nên kiểm kê lại mã số, tình trạng, rồi sắp xếp lại sao cho dễ tìm, dễ lấy. Cuối cùng, chia hàng hóa theo nhóm ví dụ: vật tư, thiết bị, thành phẩm,... để sau này chỉ cần nhìn là biết ở đâu có gì. Dọn một lần cho gọn, để sau làm việc cho nhàn.
▷ Dọn sạch mọi ngóc ngách, tiết kiệm thời gian với dịch vụ vệ sinh nhà cửa tại TPHCM. Xem ngay!
Vệ sinh kho
Nhiều người hay bỏ qua bước này, nhưng thật ra vệ sinh kỹ mới giúp kho sạch thật sự và đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng. Bắt đầu bằng việc quét dọn, lau chùi, hút bụi mọi ngóc ngách, cả những góc xa tít ít ai đụng tới cũng đừng quên. Kệ, tủ, giá đỡ mà để bụi đóng cả lớp thì nhìn thôi cũng mệt, nên chịu khó lau sạch cho sáng sủa, gọn gàng.
Rồi nhìn lên trần, thử xem đèn có đủ sáng không, quạt có chạy êm không? Mấy cái đó nhỏ thôi nhưng ảnh hưởng nhiều lắm. Còn phần sàn, nếu kho lớn thì nên dùng máy chà sàn nhanh, sạch, bước đi cũng thấy “đã chân” hơn hẳn.
Sắp xếp lại kho
Dọn xong mà không sắp xếp lại thì khác gì đầu xuôi đuôi lọt nửa chừng đâu. Đây là bước giúp kho gọn gàng, dễ tìm, dễ lấy và nhìn là thấy thích ngay. Khi vệ sinh và dọn kho, hãy thử chia khu vực theo loại hàng, tần suất dùng hoặc theo trọng lượng, giúp ai vô kho cũng biết ngay món nào nằm ở đâu, khỏi phải mò mẫm.
Với hàng có hạn dùng, nhớ sắp theo nguyên tắc “vào trước, ra trước” (FIFO), tránh tồn đọng và tiết kiệm chi phí. Cuối cùng, đừng quên dán nhãn, đánh dấu rõ ràng từng khu vực, chuyên nghiệp và tiện cho nhân viên mới. Làm xong mà nhìn lại kho sạch bóng, ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng.
▷ Bật mí mẹo vệ sinh nhà sau xây dựng không tốn sức mà sạch bong!
Kiểm kê lại hàng hóa
Sau khi dọn kho, việc kiểm kê lại hàng hóa là bước không thể bỏ qua. Hãy dành thời gian rà soát lại số lượng, chất lượng và vị trí từng món hàng trong kho. Có thể bạn sẽ phát hiện ra những món ngủ quên lâu ngày hoặc sai lệch so với sổ sách.
Khi kiểm kê xong, nhớ cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho để dữ liệu luôn chuẩn xác. Làm kỹ khâu này vừa giúp tránh thất thoát, vừa giúp việc quản lý kho bãi sau này dễ dàng hơn.
Bảo trì và sửa chữa
Dọn sạch kho là một chuyện, nhưng để kho hoạt động an toàn thì còn cần kiểm tra máy móc, thiết bị đi kèm. Hãy xem lại tình trạng xe nâng, kệ hàng, hệ thống điện, phòng cháy chữa cháy,... có gì cần sửa thì sửa liền tay.
Đây là phần quan trọng trong việc đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, giúp tránh rủi ro cháy nổ hoặc tai nạn lao động.
▷ Tìm hiểu ngay: Bí quyết chọn dịch vụ vệ sinh nhà xưởng chuyên nghiệp, hiệu quả!
Báo cáo kết quả
Sau khi vệ sinh kho và hoàn tất việc dọn dẹp, nên có một bản báo cáo tổng kết nho nhỏ. Ghi rõ đã làm những gì, phát hiện vấn đề gì, cần khắc phục ra sao.
Việc này nghe có vẻ hành chính, nhưng cực kỳ hữu ích nếu bạn muốn lần dọn kho sau diễn ra nhanh, gọn, hiệu quả hơn. Ngoài ra, báo cáo giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình kho và đưa ra kế hoạch cải tiến phù hợp.
Dọn kho định kỳ
Đừng chờ đến khi kho bừa bộn mới cuống lên đi dọn kho. Bạn hãy lên lịch rõ ràng, có thể là mỗi tháng hoặc mỗi quý để vệ sinh kho bãi và kiểm tra toàn bộ hàng hóa.
Làm đều tay như vậy vừa tiết kiệm công sức, vừa giữ được vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng ở trạng thái tốt nhất. Sau mỗi lần dọn, nhớ đánh giá lại xem quy trình có gì cần chỉnh, để lần sau mọi việc trơn tru hơn.
▷ Hướng dẫn vệ sinh Alu chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả ngay hôm nay!
Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ dọn kho nhà xưởng chuyên nghiệp
Chọn dịch vụ dọn kho nhà xưởng nghe thì đơn giản, nhưng nếu không tìm hiểu kỹ, dễ “dính” phải bên làm ăn cẩu thả, dọn sơ sài hoặc gây ảnh hưởng đến hàng hóa. Muốn kho sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng, thì nên để ý mấy điểm sau đây:
- Chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế: Hãy ưu tiên bên đã từng dọn kho hoặc xưởng tương tự của bạn. Họ sẽ biết cách xử lý các khu vực bụi bẩn, dầu mỡ hay hàng hóa nặng mà không làm hư hại đồ đạc.
- Trang thiết bị vệ sinh đầy đủ, hiện đại: Một đội vệ sinh kho chuyên nghiệp sẽ có máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, dụng cụ bảo hộ,... Những thiết bị này giúp dọn nhanh hơn, sạch sâu hơn, không bỏ sót góc nào.
- Sử dụng dung dịch vệ sinh an toàn: Bạn nên chọn đơn vị dùng hóa chất thân thiện với môi trường, không gây mùi khó chịu hay ảnh hưởng đến hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng.
- Có quy trình làm việc rõ ràng: Bên chuyên nghiệp sẽ có kế hoạch dọn từng khu vực cụ thể, kèm checklist kiểm tra trước, sau. Bạn có thể yêu cầu họ gửi hình ảnh hoặc báo cáo kết quả sau khi dọn xong.
- Báo giá minh bạch, không phát sinh thêm: Đừng ham giá rẻ rồi bị “vẽ” thêm phí. Hãy hỏi rõ mức giá trọn gói ngay từ đầu, bao gồm cả nhân công và thiết bị vệ sinh.
- Linh hoạt thời gian làm việc: Với kho hoạt động liên tục, nên chọn bên có thể làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng tiến độ sản xuất.
▷ Khám phá dịch vụ chà sàn chuyên nghiệp, sàn sạch bóng nhanh!
Lưu ý khi dọn kho nhà xưởng
Dọn kho nhà xưởng tưởng chừng chỉ là việc quét dọn, lau chùi, nhưng thực ra lại có rất nhiều thứ cần để ý. Làm đúng cách thì kho sạch gọn, an toàn, làm ẩu thì dễ gây hư hỏng hàng hóa hoặc mất thời gian dọn lại. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng để việc dọn kho vừa hiệu quả, vừa đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng:
- Lên kế hoạch rõ ràng trước khi bắt tay vào làm: Đừng dọn kiểu “ngẫu hứng”, hãy xác định khu vực nào dọn trước, khu vực nào dọn sau, hàng nào cần kiểm kê, hàng nào cần loại bỏ. Làm vậy vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh rối loạn khi làm việc.
- Phân loại hàng hóa kỹ càng: Trước khi vệ sinh kho, nên tách riêng hàng còn dùng được, hàng hư hỏng, và hàng hết hạn. Cách này giúp không bỏ sót, cũng như tránh việc vứt nhầm hàng còn giá trị.
- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ vệ sinh: Găng tay, khẩu trang, xe đẩy, chổi, máy hút bụi và nếu có thể thì thêm máy chà sàn, tất cả đều cần thiết để đảm bảo vệ sinh an toàn kho bãi nhà xưởng. Dọn sạch mà vẫn an toàn cho người làm là quan trọng nhất.
- Đảm bảo an toàn điện và thiết bị: Trước khi lau chùi, hãy ngắt nguồn điện ở khu vực có ổ cắm, dây điện lộ ra. Không ít trường hợp bị giật hoặc làm hỏng hệ thống điện chỉ vì chủ quan khi vệ sinh kho.
- Không quên kiểm tra trần, tường và góc khuất: Đây là nơi dễ bám bụi, mạng nhện, thậm chí là mối mọt. Dọn kho mà bỏ qua mấy chỗ này thì chẳng khác gì “làm cho có”.
- Giữ lối đi thông thoáng sau khi dọn: Sau khi dọn kho xong, hãy sắp xếp hàng hóa gọn gàng, chừa lối đi đủ rộng để xe nâng, xe đẩy di chuyển dễ dàng. Vừa tiện làm việc, vừa đảm bảo an toàn lao động.
- Vệ sinh định kỳ thay vì dọn một lần rồi bỏ: Kho bãi thường xuyên có bụi, hàng ra vào liên tục, nên việc vệ sinh định kỳ là cực kỳ cần thiết. Dọn đều đặn giúp giảm rủi ro cháy nổ, ẩm mốc, và giữ kho luôn sạch đẹp.
▷ Bật mí cách tẩy sơn tường trên sàn nhà sạch không tì vết!
Dọn kho nhà xưởng định kỳ giúp không gian sạch sẽ, an toàn và vận hành hiệu quả hơn. Nếu bạn cần đội ngũ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vệ sinh công nghiệp qua hotline 0936 750 009 - 0283 886 88 99, đơn vị hơn 10 năm kinh nghiệm trong vệ sinh và dọn kho nhà xưởng uy tín hàng đầu.
