Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo yêu cầu tốt nhất

Vệ Sinh Công Nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, mang đến dịch vụ cung cấp tạp vụ uy tín, chất lượng và phù hợp với mọi mô hình văn phòng. Cùng tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp của Vệ Sinh Công Nghiệp qua bài viết dưới đây nhé!

Tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ văn phòng là công việc được đảm nhiệm bởi những người thuộc độ tuổi lao động phổ thông, chuyên thực hiện các công việc dọn dẹp trong văn phòng công ty như: quét dọn sàn, lau chùi bàn ghế, hút bụi thảm, sofa, ... và hỗ trợ sắp xếp đồ đạc trên bàn, kệ, giá sách gọn gàng, ngăn nắp.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?

Bằng cách sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không bị gián đoạn bởi các công việc phụ trợ. Một môi trường văn phòng được chăm sóc kỹ lưỡng không chỉ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần nâng cao hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Công việc của tạp vụ văn phòng sẽ được chia ra thành 4 nhóm chính, bao gồm:

• Dọn dẹp và vệ sinh văn phòng
• Phục vụ đồ ăn, thức uống cho những nhân viên đang làm việc tại văn phòng
• Hỗ trợ công việc của các văn thư, phụ giúp việc vặt cho các phòng ban 
• Làm những công việc vệ sinh khác

Thông thường, thời gian làm việc của các nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ được chia theo giờ, theo ca hoặc tạp vụ giờ hành chính (8 tiếng/ngày). Vì tính chất công việc, nhân viên tạp vụ cần bắt đầu công việc của mình sớm hơn so với giờ làm việc của các nhân viên văn phòng. Đồng thời, nhân viên tạp vụ cũng kết thúc công việc của mình trễ hơn nhân viên trong các văn phòng để dọn dẹp và đổ rác sau khi các nhân viên văn phòng ra về.

Mô tả công việc tạp vụ văn phòng cần làm

Tạp vụ văn phòng không phải là một công việc khó tuy nhiên nó yêu cầu người đảm nhận phải khỏe mạnh, siêng năng, có tính sạch sẽ, hiểu rõ các công việc cần làm. Một số công việc mà nhân viên tạp vụ có thể đảm nhận bao gồm:

✦ Trần nhà: Nhân viên cung cấp tạp vụ sẽ thực hiện các công việc như quét bụi, mạng nhện bám trên trần, chùi hết các vật dụng treo trên cao như đèn, quạt, máy lạnh,...

✦ Tường: Làm sạch toàn bộ tường  chân tường.

✦ Sàn: Quét dọn / lau chùi bề mặt sàn hoặc hút bụi / giặt khô đối với sàn trải thảm.

✦ Cầu thang đi bộ: Quét và chà tất cả bậc thang, lau chùi tay vịn, dọn dẹp những vật dụng chắn lối thoát hiểm.

✦ Thang máy: Với bên trong thang máy, nhân viên thực hiện lau chùi toàn bộ thành thang máy, tay vịn, nút bấm điều khiển, trần và sàn thang máy. Đối với thang máy, nhân viên sẽ lau cửa và nút bấm thang. 

✦ Nhà vệ sinh: Lau gương, chà sạch các vật dụng có trong nhà vệ sinh như bồn rửa mặt, bồn cầu, tường, quạt thông gió,... chà sàn, khử mùi hôi và thay nước rửa tay trong trường hợp tòa nhà hỗ trợ. 

▷ Xem thêm: Vệ sinh văn phòng làm việc gồm những hạng mục nào?

Có nên sử dụng dịch vụ công ty tạp vụ văn phòng?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là giải pháp tối ưu để các công ty, doanh nghiệp có được một môi trường làm việc tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên. Việc thuê tạp vụ văn phòng sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, có thể kể đến như: chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng, chi phí nhân công, chi phí quản lý, ...

Các loại hình dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

Ở thời điểm hiện tại, cung cấp tạp vụ cho văn phòng có nhiều khác nhau với mục đích đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp. Phổ biến nhất là tạp vụ văn phòng theo giờ, tạp vụ theo định kỳ và tạp vụ theo yêu cầu.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng tính theo giờ

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ mà không cần tuyển dụng nhân viên tạp vụ cố định. Nhân viên tạp vụ sẽ thực hiện công việc vệ sinh trong khung giờ nhất định, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ này rất hữu ích cho văn phòng nhỏ hoặc những công ty muốn duy trì vệ sinh nhưng không cần thuê nhân sự toàn thời gian.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ định kỳ

Theo chu kỳ từ 1-3 tháng, doanh nghiệp cần thực hiện tổng vệ sinh để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp. Khác với vệ sinh hàng ngày, dịch vụ tạp vụ định kỳ đòi hỏi đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và sử dụng thiết bị chuyên dụng để xử lý các hạng mục vệ sinh phức tạp.

Các công việc thường bao gồm lau kính tòa nhà, xử lý hở ron kính, vệ sinh trần nhà, vệ sinh và thay gas máy lạnh, giặt thảm văn phòng cùng nhiều hạng mục khác theo yêu cầu.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ mà không cần quản lý trực tiếp nhân sự vệ sinh. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đầy đủ từ nhân viên vệ sinh đến các thiết bị, máy móc, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp. Gói dịch vụ bao gồm:

• Nhân viên vệ sinh hằng ngày, để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp
• Các máy móc vệ sinh công nghiệp thường thấy như máy chà sàn, hút bụi và máy sấy,...
• Các dụng cụ vệ sinh, các thiết bị làm sạch chuyên dụng
• Dịch vụ làm sạch định kỳ như vệ sinh kính, giặt ghế văn phòng, giặt thảm, phun xịt côn trùng,...

Mặt khác, khi lựa chọn bất cứ loại hình tạp vụ nào bạn cũng cần dựa theo quy mô, đặc điểm và yêu cầu của công ty. Cũng đừng quên cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn nhé!

Vệ Sinh Công Nghiệp cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín

Công ty vệ sinh Năm Sao có hơn 12 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp. Trong đó, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ vệ sinh văn phòng trên địa bàn Tp.HCM và các tỉnh thành trong khu vực như: Bình Dương, Đồng Nai,...

Dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, trung thực, siêng năng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.

• Nhân viên vệ sinh hàng ngày, giúp văn phòng luôn sạch đẹp, tạo môi trường làm việc thoải mái.
• Máy móc vệ sinh công nghiệp hiện đại như máy chà sàn, hút bụi, giúp tối ưu hiệu quả làm sạch.
• Dụng cụ vệ sinh chuyên dụng, đảm bảo xử lý triệt để mọi vết bẩn.
• Dịch vụ vệ sinh định kỳ như giặt thảm, giặt ghế, lau kính, phun xịt côn trùng, giúp văn phòng luôn đạt chuẩn vệ sinh.

Đảm bảo an toàn, chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ tại Năm Sao, khách hàng sẽ được đảm bảo quyền lợi, xử lý nhanh chóng nếu có sự cố thất thoát tài sản hoặc hư hại đồ vật. Đội ngũ nhân viên luôn làm việc đúng giờ, lịch sự, tận tâm, không gây ảnh hưởng đến nhân viên văn phòng.

Lựa chọn tối ưu, tiết kiệm chi phí

Dịch vụ tạp vụ văn phòng Năm Sao giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vệ sinh đạt chuẩn cao. Một không gian làm việc sạch sẽ không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

▷ Xem thêm: Lưu ý gì khi tìm việc tạp vụ văn phòng tại Tp.HCM

Bảng giá dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng tại Năm Sao

Dưới đây là bảng giá cơ bản về dịch vụ vệ sinh văn phòng, tạp vụ theo giờ của công ty vệ sinh Năm Sao.

*Đơn vị tính (VNĐ)

Lưu ý:

• Giá trên chưa bao gồm chi phí dụng cụ vệ sinh, hóa chất dùng để tẩy rửa cũng như phí gửi xe.
• Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT, đóng thêm 10% thuế VAT
• Đối với những yêu cầu đột xuất hoặc trong trường hợp hợp đồng được ký dưới 3 tháng, bảng giá này sẽ không được áp dụng. 
• Đối với "tạp vu, vệ sinh đặc biệt", áp dụng giá trên cộng với khoản phí dịch vụ đặc biệt, có thỏa thuận theo từng trường hợp (VD: biết ngoại ngữ, biết nấu món ăn nước ngoài, ... )
• Bảng giá thực tế có thể thay đổi do đặc thù từng công trình mà không thông báo trước. 

Những lưu ý khi thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ

Nếu bạn thuê cá nhân, hãy chắc chắn rằng người được thuê có ý thức làm việc tốt, trung thực, có hồ sơ và lý lịch rõ ràng. Nhằm tránh tình trạng thất thoát đồ dùng.

Nếu bạn đang có ý định thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ từ những công ty cung ứng thì sau đây là những điều bạn cần lưu ý:

• Lựa chọn hình thức cung cấp tạp vụ phù hợp với nhu cầu. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hình thức vệ sinh theo giờ là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn bạn nên thuê dịch vụ tạp vụ toàn thời gian.
• Xem xét hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng.
• Tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan đến công ty cũng như chất lượng, uy tín, giá cả để tránh các công ty lừa đảo hoặc kém chất lượng.

Vậy nên, liên hệ ngay với Vệ Sinh Công Nghiệp Năm Sao để biết thêm thông tin chi tiết về bảng giá cung cấp tạp vụ văn phòng được tính theo giờ / theo định kỳ / theo yêu cầu với mức giá chính xác nhất. 

Dịch vụ cung cấp tạp vụ của Vệ Sinh Công Nghiệp là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp để có một môi trường làm việc ngăn nắp và sạch sẽ. Với đội ngũ nhân viên tận tâm, giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc bài bản, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay.