Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo yêu cầu tốt nhất

Vệ sinh văn phòng là việc cũng khó khăn và tốn nhiêu thời gian lẫn công sức đối với các doanh nghiệp. Để đáp ứng được nhu cầu cũng như mong muốn có một môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ của các doanh nghiệp, công ty Vệ sinh công nghiệp Năm Sao đã cho ra đời dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo yêu cầu với mục đích tạo ra cho khách hàng nhiều giải pháp vệ sinh sạch chuyên nghiệp, vệ sinh sạch sẽ từ trong ra ngoài, cam kết không làm hư hại đến các vật dụng hay các thiết bị điện tử có trong văn phòng. Cùng tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp này qua bài viết dưới đây nhé!

Tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ văn phòng là công việc được đảm nhiệm bởi những người thuộc độ tuổi lao động phổ thông, chuyên thực hiện các công việc dọn dẹp trong văn phòng / công ty như: quét dọn sàn, lau chùi bàn ghế, hút bụi thảm, sofa, ..v..v.. và hỗ trợ sắp xếp đồ đạc trên bàn, kệ, giá sách, ... gọn gàng, ngăn nắp.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là một dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp cho các tổ chức và công ty để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong văn phòng. Việc này bao gồm những công việc đa dạng như vệ sinh văn phòng sạch sẽ, bảo trì, sửa chữa cũng như thay thế các thiết bị và đồ đạc trong văn phòng, phục vụ các loại đồ ăn, uống, quản lý các loại thư từ, bưu kiện, giao và nhận hàng hóa, các dịch vụ khác điển hình như hỗ trợ sự kiện và quản lý tài liệu.

Tạp vụ văn phòng giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí bằng cách chú tâm vào các hoạt động kinh doanh chính của họ. Chúng giúp nhân viên tập trung vào công việc được giao mà không phải bận  về các nhiệm vụ văn phòng phụ trợ. Bên cạnh đó, dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng còn hỗ trợ cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất của nhân viên.

Công việc của tạp vụ văn phòng sẽ được chia ra thành 4 nhóm chính, bao gồm:

• Dọn dẹp và vệ sinh văn phòng
• Phục vụ đồ ăn, thức uống cho những nhân viên đang làm việc tại văn phòng
• Hỗ trợ công việc của các văn thư, phụ giúp việc vặt cho các phòng ban 
• Làm những công việc chung chung

Thông thường, thời gian làm việc của các nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ được chia theo giờ, theo ca hoặc tạp vụ giờ hành chính (8 tiếng/ngày). Vì tính chất công việc, nhân viên tạp vụ cần bắt đầu công việc của mình sớm hơn so với giờ làm việc của các nhân viên văn phòng. Đồng thời, nhân viên tạp vụ cũng kết thúc công việc của mình trễ hơn nhân viên trong các văn phòng để dọn dẹp và đổ rác sau khi các nhân viên văn phòng ra về.

Mô tả công việc tạp vụ văn phòng cần làm

Tạp vụ văn phòng không phải là một công việc khó tuy nhiên nó yêu cầu người đảm nhận phải khỏe mạnh, siêng năng, có tính sạch sẽ, hiểu rõ các công việc cần làm. Bên cạnh đó, nhân viên làm trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp cần phải nắm vững kiến thức liên quan đến việc sử dụng hóa chất vệ sinh, dùng các thiết bị hiện đại phục vụ công việc như: máy hút bụi và máy lau sàn,.... Một số công việc mà nhân viên tạp vụ có thể đảm nhận bao gồm:

✦ Trần nhà: Nhân viên cung cấp tạp vụ sẽ thực hiện các công việc như quét bụi, mạng nhện bám trên trần, chùi hết các vật dụng treo trên cao như đèn, quạt, máy lạnh,...

✦ Tường: Làm sạch toàn bộ tường  chân tường.

✦ Sàn: Quét dọn / lau chùi bề mặt sàn hoặc hút bụi / giặt khô đối với sàn trải thảm.

✦ Cầu thang đi bộ: Quét và chà tất cả bậc thang, lau chùi tay vịn, dọn dẹp những vật dụng chắn lối thoát hiểm.

✦ Thang máy: Với bên trong thang máy, nhân viên thực hiện lau chùi toàn bộ thành thang máy, tay vịn, nút bấm điều khiển, trần và sàn thang máy. Đối với thang máy, nhân viên sẽ lau cửa và nút bấm thang. 

✦ Nhà vệ sinh: Lau gương, chà sạch các vật dụng có trong nhà vệ sinh như bồn rửa mặt, bồn cầu, tường, quạt thông gió,... chà sàn, khử mùi hôi và thay nước rửa tay trong trường hợp tòa nhà hỗ trợ. 

Có nên sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là giải pháp tối ưu để các công ty, doanh nghiệp có được một môi trường làm việc tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên. Việc thuê tạp vụ văn phòng sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, có thể kể đến như: chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng, chi phí nhân công, chi phí quản lý, ...

Chỉ cần bạn thỏa thuận và ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ, họ sẽ giúp bạn khảo sát tình hình thực tế, từ đó điều phối nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp nhất. Và tất nhiên các chế độ như lương, thưởng, bảo hiểm,...đối với những nhân viên tạp vụ này sẽ được bên cung cấp dịch vụ thanh toán đầy đủ.

Các loại hình dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

Ở thời điểm hiện tại, cung cấp tạp vụ cho văn phòng có nhiều khác nhau với mục đích đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp. Phổ biến nhất là tạp vụ văn phòng theo giờ, tạp vụ theo định kỳ và tạp vụ theo yêu cầu.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ tính theo giờ

Nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ sẽ dọn dẹp, vệ sinh văn phòng trong một khung giờ nhất định. Doanh nghiệp không phải mất thời gian trong việc quản lý cũng như giám sát, tuyển dụng các nhân viên tạp vụ. Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp còn tiết kiệm được các chi phí đầu tư cho: hóa chất, thiết bị vệ sinh,... khi thuê tạp vụ theo giờ tại vệ sinh Năm Sao.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ theo định kỳ

Theo chu kỳ nhất định (phổ biến là khoảng từ 1-3 tháng), các doanh nghiệp sẽ cần hỗ trợ dọn dẹp vệ sinh chuyên sâu để có văn phòng sạch sẽ. Đây là những công việc yêu cầu nhân viên vệ sinh có chuyên môn cao, đã được đào tạo nghiệp vụ cũng như được hỗ trợ máy móc và thiết bị đầy đủ. Chẳng hạn như: lau kính tòa nhà / văn phòng, xử lý hở ron kính, vệ sinh trần nhà, vệ sinh / thay gas máy lạnh, giặt thảm văn phòng,...

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói

Đây là hình thức cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp được sử dụng rất rộng rãi hiện này. Nếu chọn dịch vụ cung cấp tạp vụ trọn gói, khách hàng sẽ nhận được những dịch vụ dọn dẹp văn phòng như yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồm:

• Nhân viên vệ sinh hằng ngày, để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp
• Các máy móc vệ sinh công nghiệp thường thấy như máy chà sàn, hút bụi và máy sấy,...
• Các dụng cụ vệ sinh, các thiết bị làm sạch chuyên dụng
• Các gói dịch vụ làm sạch định kỳ và thường xuyên như vệ sinh kính, giặt ghế văn phòng, giặt thảm, phun xịt côn trùng,...

Mặt khác, khi lựa chọn bất cứ loại hình tạp vụ nào bạn cũng cần dựa theo quy mô, đặc điểm và yêu cầu của công ty. Cũng đừng quên cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn bất kỳ đơn vị cung cấp dịch vụ nào.

Vệ sinh Năm Sao cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín

Công ty vệ sinh Năm Sao có hơn 12 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp. Trong đó, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ vệ sinh văn phòng trên địa bàn Tp.HCM và các tỉnh thành trong khu vực như: Bình Dương, Đồng Nai,...

Tại Năm Sao, chúng tôi sở hữu đội ngũ cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn cùng thái độ làm việc nhiệt tình, tận tâm và chịu khó. Đặc biệt, khi tuyển dụng nhân viên vệ sinh, chúng tôi luôn đặt yếu tố trung thực và siêng năng lên hàng đầu. 

Bên cạnh đó, các nhân viên cung cấp tạp vụ đều được đào tạo bài bản trước khi bắt đầu công việc chính thức, do đó quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ vệ sinh của chúng tôi. Đồng thời, khi quý khách ký kết hợp đồng với Năm Sao sẽ được đảm bảo về quyền lợi khi phát sinh sự cố như: thất thoát tài sản, hay hư hại đồ vật trong văn phòng.

Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty vệ sinh Năm Sao đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm vô cùng quý báu trong lĩnh vực dọn dẹp vệ sinh công nghiệp, chúng tôi được biết đến là một người bạn đồng hành trong lĩnh vực vệ sinh sạch của nhiều doanh nghiệp, công ty. Chúng tôi luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, giúp khách hàng có được những trải nghiệm tốt nhất với mức giá cực kỳ ưu đãi.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng mà chúng tôi cung cấp phù hợp với mọi loại hình, quy mô và văn hóa công ty. Các nhân viên vệ sinh đến đúng giờ, lịch sự, văn minh, không ồn ào, không gây ảnh hưởng đến các nhân viên trong văn phòng.

Bảng giá dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng tại Năm Sao

Dưới đây là bảng giá cơ bản về dịch vụ vệ sinh văn phòng, tạp vụ theo giờ của công ty vệ sinh Năm Sao.

Đơn vị tính (VNĐ)

Lưu ý:

• Giá trên chưa bao gồm chi phí dụng cụ vệ sinh, hóa chất dùng để tẩy rửa cũng như phí gửi xe.
• Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT, đóng thêm 10% thuế VAT
• Đối với những yêu cầu đột xuất hoặc trong trường hợp hợp đồng được ký dưới 3 tháng, bảng giá này sẽ không được áp dụng. 
• Đối với "tạp vu, vệ sinh đặc biệt", áp dụng giá trên cộng với khoản phí dịch vụ đặc biệt, có thỏa thuận theo từng trường hợp (VD: biết ngoại ngữ, biết nấu món ăn nước ngoài, ... )
• Bảng giá thực tế có thể thay đổi do đặc thù từng công trình mà không thông báo trước. 

Những lưu ý khi thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ

Nếu bạn thuê cá nhân, hãy chắc chắn rằng người được thuê có ý thức làm việc tốt, trung thực, có hồ sơ và lý lịch rõ ràng. Nhằm tránh tình trạng thất thoát đồ đạt.

Nếu bạn đang có ý định thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ từ những công ty cung ứng thì sau đây là những điều bạn cần lưu ý:

• Lựa chọn hình thức cung cấp tạp vụ phù hợp với nhu cầu. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hình thức vệ sinh theo giờ là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn bạn nên thuê dịch vụ tạp vụ toàn thời gian.
• Xem xét hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng.
• Tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan đến công ty cũng như chất lượng, uy tín, giá cả để tránh các công ty lừa đảo hoặc kém chất lượng.

Vậy nên, liên hệ ngay với Vệ Sinh Công Nghiệp Năm Sao để biết thêm thông tin chi tiết về bảng giá cung cấp tạp vụ văn phòng được tính theo giờ / theo định kỳ / theo yêu cầu với mức giá chính xác nhất. 

Tạm kết

Vệ Sinh Công Nghiệp Năm Sao tự hào là đơn vị mang đến cho bạn dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp và các giải pháp làm sạch chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay. Nhanh tay liên hệ với chúng tôi thông qua hotline: 0936.750.009 để được khảo sát và tư vấn miễn phí.