Tổng vệ sinh văn phòng là bước quan trọng giúp không gian làm việc luôn sạch thoáng, chuyên nghiệp và an toàn cho sức khỏe nhân viên. Không chỉ đơn thuần là lau dọn bề mặt, vệ sinh văn phòng làm việc đúng cách còn bao gồm nhiều hạng mục chi tiết từ sàn, bàn ghế, thiết bị văn phòng đến khử mùi, diệt khuẩn toàn diện. Để công việc vệ sinh diễn ra suôn sẻ và không bỏ sót bất kỳ khu vực nào, hãy cùng Vệ Sinh Công Nghiệp Năm Sao điểm qua các hạng mục cần thiết trong quá trình tổng vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, nâng cao hiệu suất và trải nghiệm làm việc mỗi ngày.
Lau kính, vách ngăn và cửa kính văn phòng
Trong các văn phòng hiện đại, kính được ứng dụng rộng rãi cho các vách ngăn, cửa sổ, cửa ra vào nhờ khả năng mở rộng không gian và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, kính cũng là vật liệu dễ bám bụi, dấu vân tay và các vết bẩn khó chịu. Do đó, vệ sinh cửa kính văn phòng là một hạng mục cần thực hiện thường xuyên để giữ cho môi trường làm việc luôn sáng sủa, chuyên nghiệp và đảm bảo mỹ quan tổng thể.
Vệ sinh kính bên trong văn phòng
Với các tấm kính bên trong, ở vị trí thấp và dễ tiếp cận, nhân viên có thể tự thực hiện lau kính văn phòng định kỳ mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Quy trình cơ bản gồm:
Dụng cụ cần thiết: cây gạt kính, khăn mềm không xù lông, dung dịch lau kính chuyên dụng (nên chọn loại không tạo bọt và có độ pH trung tính để không làm mờ kính).
Các bước vệ sinh:
- Lau sạch bụi bẩn trên bề mặt bằng khăn khô hoặc chổi lông mềm.
- Xịt dung dịch lên kính rồi dùng gạt kính kéo từ trên xuống theo chiều dọc.
- Lau khô khung kính và các khe cửa bằng khăn ẩm.
- Với vết bẩn cứng đầu như keo dính hoặc vết xi măng, có thể dùng dao chuyên dụng cạo sạch nhẹ nhàng để tránh làm trầy kính.
Thực hiện đúng kỹ thuật sẽ giúp vệ sinh kính đạt hiệu quả cao, bề mặt kính sáng rõ, không đọng vệt nước và không bị tái bám bẩn nhanh.
Vệ sinh kính bên ngoài và trên cao
Các khu vực kính bên ngoài hoặc trên cao thường khó tiếp cận, tiềm ẩn nguy hiểm khi thi công. Vì vậy, bạn nên sử dụng dịch vụ lau kính tòa nhà cao tầng từ các đơn vị chuyên nghiệp, có đầy đủ thiết bị như: dây đu, giàn giáo, máy móc chuyên dụng và nhân sự được đào tạo bài bản.
Các đơn vị này sẽ đảm bảo:
Vệ sinh an toàn, tuân thủ quy định lao động và bảo hộ.
Làm sạch triệt để cả khung và mặt kính.
Đảm bảo kính sau vệ sinh sáng trong, chống bám bụi trở lại nhanh chóng.
Việc vệ sinh cửa kính văn phòng đúng cách và định kỳ không chỉ giúp cải thiện thẩm mỹ không gian mà còn tăng tuổi thọ cho vật liệu, giảm chi phí bảo trì lâu dài. Đừng quên kết hợp cả tự lau hàng ngày và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đạt hiệu quả toàn diện cho cả kính trong và ngoài văn phòng.
▷ Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp – Giá tốt tại TP.HCM!
Loại bỏ bụi bẩn trong văn phòng
Một trong những bước quan trọng trong tổng vệ sinh văn phòng là loại bỏ bụi bẩn trên toàn bộ bề mặt và thiết bị làm việc. Bụi bẩn tích tụ lâu ngày không chỉ làm mất mỹ quan mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên, đặc biệt là các bệnh liên quan đến hô hấp. Để vệ sinh văn phòng hiệu quả, bạn nên sử dụng máy hút bụi công suất lớn để làm sạch toàn bộ sàn, thảm và các góc khuất khó tiếp cận.
Sau khi hút bụi, cần dùng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng để lau sạch mọi bề mặt như: bàn làm việc, kệ tủ, tay nắm cửa, ghế xoay, vách ngăn và các thiết bị điện tử. Đặc biệt, với những chiếc ghế văn phòng lâu ngày không làm sạch, nên tiến hành giặt ghế văn phòng định kỳ bằng máy giặt hơi nước nóng hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp để loại bỏ mùi hôi, vi khuẩn và nấm mốc hiệu quả.
Việc hút bụi và giặt ghế văn phòng không chỉ góp phần duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, mà còn nâng cao trải nghiệm và sức khỏe cho toàn bộ nhân sự. Hãy xây dựng kế hoạch vệ sinh văn phòng định kỳ để đảm bảo không gian luôn gọn gàng, thoáng mát và chuyên nghiệp.
Làm sạch sàn văn phòng đúng cách
Trong quy trình vệ sinh văn phòng, việc làm sạch sàn văn phòng là bước quan trọng giúp duy trì sự sạch sẽ, thẩm mỹ và đảm bảo an toàn trong môi trường làm việc. Bạn nên quét và lau sàn định kỳ mỗi ngày hoặc ít nhất mỗi tuần một lần để loại bỏ bụi bẩn, vết dơ tích tụ.
Đối với sàn gỗ văn phòng, cần chú ý dọn vệ sinh đúng cách bằng cây lau sàn chuyên dụng và dung dịch tẩy bụi dịu nhẹ. Việc sử dụng hóa chất không phù hợp hoặc lau quá ướt có thể khiến sàn gỗ bị phồng, cong vênh hoặc mất màu.
Với sàn gạch men, đá hoa cương hay đá granite, nên áp dụng thiết bị chuyên nghiệp như máy chà sàn công nghiệp kết hợp với hóa chất vệ sinh công nghiệp phù hợp. Sau đó dùng máy hút bụi nước hoặc máy hút chân không để hút sạch nước và cặn bẩn, giúp sàn luôn khô ráo và dễ bảo dưỡng.
Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên thực hiện dọn vệ sinh văn phòng định kỳ hoặc sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp để giữ cho sàn luôn sạch sẽ, bền đẹp và nâng cao hình ảnh công ty.
▷ Xem thêm: Dịch vụ chà sàn, đánh bóng sàn như mới uy tín tại TP.HCM!
Làm sạch thảm văn phòng
Trong quá trình vệ sinh văn phòng, không thể bỏ qua công đoạn làm sạch thảm lót sàn – nơi tích tụ nhiều bụi bẩn, vi khuẩn và dễ gây mùi khó chịu nếu không được xử lý đúng cách. Dưới đây là quy trình và lưu ý khi giặt thảm văn phòng:
Xác định vị trí bẩn trên thảm: Đánh dấu các khu vực có vết ố, sơ vải, bụi bám lâu ngày để dễ xử lý chuyên sâu.
Sử dụng hóa chất chuyên dụng: Ưu tiên chọn dung dịch tẩy rửa chuyên cho vệ sinh thảm để làm sạch mà vẫn bảo đảm bền màu và mềm mịn sợi vải.
Vệ sinh toàn diện: Không chỉ tập trung các điểm bẩn, hãy làm sạch toàn bộ bề mặt thảm để loại bỏ vi khuẩn, mùi hôi và bụi mịn bám sâu trong sợi.
Giặt thảm định kỳ: Tùy theo mức độ sử dụng và mật độ người đi lại, nên giặt thảm văn phòng định kỳ 1–2 tháng/lần để giữ được độ sạch và tính thẩm mỹ.
Thuê dịch vụ giặt thảm tận nơi: Với các loại thảm trải sàn văn phòng diện tích lớn, nên sử dụng dịch vụ giặt thảm tận nơi để đảm bảo sạch sâu – sạch nhanh – tiết kiệm thời gian và chi phí.
Việc vệ sinh thảm trong văn phòng đúng cách không chỉ giúp nâng cao chất lượng không khí mà còn góp phần tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn cho sức khỏe nhân viên.
▷ Giải đáp ngay: Hóa chất vệ sinh công nghiệp Ecolab có thực sự an toàn?
Vệ sinh và khử trùng khu vực ăn uống và toilet
Khu vực ăn uống và toilet là nơi tích tụ nhiều vi khuẩn nếu không vệ sinh văn phòng thường xuyên. Vì thế, cần được làm sạch mỗi ngày và tổng vệ sinh định kỳ để đảm bảo an toàn.
Khu vực ăn uống: Dùng chất tẩy dầu mỡ để lau bàn, tủ lạnh, bếp và khử mùi bằng dung dịch trung tính an toàn.
Toilet văn phòng: Dùng hóa chất tẩy rửa đa năng, khử khuẩn toàn diện các bề mặt như lavabo, bệ ngồi, tay nắm cửa. Kết hợp phun xịt áp lực để xử lý mảng bám.
Tần suất: Nên vệ sinh hàng ngày, kết hợp khử trùng chuyên sâu theo tuần hoặc tháng.
Giữ gìn hai khu vực này sạch sẽ sẽ giúp văn phòng luôn khô thoáng, hạn chế vi khuẩn, nâng cao trải nghiệm làm việc.
▷ Bật mí: Cách tẩy dầu mỡ nhà bếp bằng nguyên liệu sẵn có trong bếp!
Làm sạch vết sơn, keo, xi măng sau xây dựng khi vệ sinh văn phòng
Sau khi thi công hoặc cải tạo, nhiều văn phòng thường bị bám vết sơn, keo dán, hoặc vết xi măng khô trên sàn, tường, cửa kính… Đây là công đoạn quan trọng trong vệ sinh sau xây dựng nhằm trả lại sự sạch đẹp và chuyên nghiệp cho không gian làm việc.
Xử lý vết sơn: Sử dụng dung dịch pha loãng chuyên dụng và dao cạo chuyên nghiệp để làm sạch mà không gây trầy xước bề mặt.
Loại bỏ keo và xi măng: Áp dụng chất tẩy công nghiệp, kết hợp gạc mềm hoặc khăn vi sợi để đánh bay mà vẫn bảo toàn chất liệu gốc.
Đánh bóng hoàn thiện: Với các bề mặt như đá, kính, inox,… nên đánh bóng lại bằng hóa chất chuyên dụng để tăng độ sáng và độ mới.
Việc vệ sinh văn phòng sau xây dựng đòi hỏi kỹ thuật và thiết bị phù hợp để đảm bảo sạch sâu mà vẫn an toàn cho vật liệu.
▷ Xem ngay: Dịch vụ đánh bóng sàn đá các loại tại TPHCM!
Phủ sáp bảo vệ và làm bóng sàn văn phòng
Trong quá trình tổng vệ sinh văn phòng, việc bảo dưỡng và sơn phủ nền là hạng mục cần thiết, đặc biệt với các loại sàn như sàn gỗ công nghiệp, sàn nhựa, đá cẩm thạch, gạch terrazzo, đá granite, hoặc gạch bóng kính.
Để duy trì độ sáng bóng, tăng khả năng chống trượt, hạn chế trầy xước và mài mòn trong quá trình sử dụng hằng ngày, bề mặt sàn nên được phủ một lớp sáp hoặc hóa chất tạo bóng chuyên dụng. Quy trình này giúp:
Tăng tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng.
Kéo dài tuổi thọ sàn, tránh xuống cấp nhanh.
Hạn chế bám bụi bẩn, dễ dàng vệ sinh định kỳ.
Hạng mục này thường được thực hiện định kỳ vài tháng/lần, tùy theo mức độ sử dụng của từng khu vực sàn văn phòng.
Trên đây là những hạng mục quan trọng trong quy trình tổng vệ sinh văn phòng làm việc mà bạn có thể tham khảo và áp dụng tùy theo nhu cầu thực tế. Tần suất vệ sinh có thể linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, thoáng mát và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổng vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, đừng ngần ngại truy cập Vệ sinh công nghiệp để được tư vấn và báo giá nhanh chóng!
▷ Tham khảo thêm: Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo yêu cầu tốt nhất
